加强机关建设  落实有效措施

认真做好各项后勤保障服务工作

缙云县机关事务管理局紧紧围绕县委、县政府中心工作，切实履行机关后勤管理、保障、服务职能，强化科学管理，增强保障能力，提高服务质量，较好地完成了各项工作任务。

一、抓制度建设，后勤管理精细化

制定了《车辆及驾驶员管理办法》、《保卫科管理办法》、《消防安全管理制度》、《财务管理制度》、《接待工作的若干规定》、《会务服务制度》、《文印中心管理制度》等规章制度，并严格按制度办事，以制度管人。坚持各科室周例会、中层干部月例会制度。车辆费用管理实行“每月统计公示”制度，严禁公车私用、酒后驾车、公车乱停放等，无特殊情况每天晚上10点前将车辆停入车库，并不定期开展登记检查。对照责任目标，不定期组织专人对各科室、岗位进行督查考核，考核结果与经济收入挂钩。平时考核与年度考核相结合，进一步增强每位职工的岗位责任意识。

二、抓载体建设，办节办会高效化

每遇重大会议、活动，大家思想上高度重视，齐心协力，任劳任怨；工作上精心部署，分工明确，责任到人，注重细节，及时反馈；落实中主动沟通，相互衔接，相互补台，做到“分工不分家”。今年以来，圆满完成了在杭缙云籍同乡新春团拜会暨杭州·缙云经济社会发展联谊会成立大会、县委、县政府新春团拜会、县“两会”、全市金融形势分析会、全市招商引资工作现场会、中国·仙都2009公祭轩辕黄帝大典暨旅游文化节、浙江·缙云五云回春医疗保健操展示活动、闽浙赣皖九方经济区三届五次党政联席会等10多次重要会议和重大活动的后勤保障工作。

三、抓节俭建设，各项措施具体化

组织学习了《关于采取有力措施认真贯彻落实省委省政府厉行节约六项要求的通知》（缙纪〔2009〕10号）精神，提高思想认识，增强节约意识，落实有效措施，节约工作收到初步成效。一是2009年未安排出国（境）商务考察，缩减因公出国（境）经费。二是出台了《车队管理办法》，坚持公务用车统一化，实行定点投保、定点维修；除重要公务用车外，晚上和节假日公车一律停开并停放在单位车库。车辆运行经费支出同比下降11%。三是对重大公务接待的用酒由供应商赞助解决或直接到商家购买酒水。所有来宾接待都需申报，按程序进行审批，由接待办统一安排，并严格执行住宿、餐饮标准。接待经费同比下降12%。四是出台《行政中心大楼用电管理办法》，水电费支出同比下降5.3%。五是完善会议审批制度，从严控制会议规模、规格，节省费用。在会议期间，减少礼品、纪念品的发放，减少没有实质内容的会议召开，采用一会多事的办法提高会议效率。会议经费同比下降9.8%。

四、抓窗口建设，日常服务优质化

（一）确保行政区域安全稳定。投入30多万元，对县行政中心的监控系统进行全面技术改造。将行政中心内部报警系统及监控系统的监控点合并，实行24小时全程监控。将行政中心大楼消防主机与宴会厅消防主机进行分离，为宴会厅专门安装差定温探头，解决了烟感探头容易误报，温感探头不起作用的难题。安装了访客易系统、地下车库门禁系统、智能车辆管理系统。加强保安队伍管理和技能训练，实行“每周三训制”。加强外来人员登记、车辆停放、值班巡逻、防火防盗等工作，积极做好劝访工作，保障县行政区域的安全稳定。

（二）加强机关食堂监管。派专人抓好机关食堂的监管，对宴会厅服务工作加强监督，改“众口难调”为“调好众口”，菜肴质量和食品安全卫生状况不断改善，每月上报运营情况，并组织满意度测评，满意率达到80%以上。

（三）不断提高会务服务质量。按宾馆式“星级服务”，周到、规范、细致地做好会务服务，要求所有工作人员面带微笑服务，怀细心、爱心、责任心上岗。工作人员提前30分钟到岗，卫生、音响、会标、灯光等工作至少提前半天调试完毕。无会议时，对会场的话筒、音箱等各项设备设施进行维护、保养、更换。不断加强对工作人员的政治理论、礼仪知识、设备设施使用维护知识的学习培训，努力提高会务服务质量。

（四）认真做好保洁、绿化工作。认真做好县行政中心、信访楼、干部宿舍楼及行政中心广场的保洁、绿化工作。今年7月份，在县行政中心广场入口处安装了温馨提示牌，并分发了《倡议书》，使广大市民了解在市政广场休闲、娱乐、健身时应注意的事项，同时安排专人每天对广场的卫生、绿化进行清扫、养护。

（五）保障设施设备正常运转。按“及时发现，即时解决”的原则，采取值班巡查、及时维修与集中维护相结合，保障县行政中心各项设施、设备的正常运转，并建立五金仓库，健全物料进出库制度，制订仓管员岗位职责。

（信息来源：缙云县机关事务管理局）