龙泉市机关事务管理局

全力做好撤县设市20周年庆典大会暨

第五届中国龙泉青瓷·龙泉宝剑节后勤服务工作

    11月15—17日，龙泉市成功举办了撤县设市20周年庆典大会暨第五届中国龙泉青瓷节·龙泉宝剑节，该市机关事务局高度重视，坚持务实、高效、节俭的原则，举全局之力，圆满完成了市委、市政府交给的各项接待任务。共接待来宾720人，其中中央、部、省、市领导47人，国际陶艺学会嘉宾42人，军队、省、厅、局、各协会等领导47人，撤县设市以来历任龙泉市党政主要领导7人，韩国访问团7人，知名浙商代表及工商界来宾43人；上海市、丽水兄弟县区、浙闽赣边际城市市县领导56人，丽水市局领导15人。

一、精心组织，做好预案

一是成立了以局长为组长、局班子成员为副组长，各科室负责人为成员的后勤保障领导小组，下设食宿、会务、交通、保卫、技术综合等五个小组，分别制订了工作方案，实行工作责任倒查制。二是多次召开宾馆酒店负责人会议，制定用餐方案，明确工作责任。在节庆前五天，办公室和接待科联合对所有接待宾馆房间、活动场所的用品、空调、电梯、供水、供电等逐一查验；并提前派驻食品卫生监督员。三是对车辆进行编号，制定车辆指示标识，将车辆运行区间、活动内容，制表印发给各位嘉宾。每辆大巴车配备志愿者担任联络员。四是对北门、监控中心、巡逻、车辆引导等加派人员，安排了七位应急人员，随时应对突发事件。增派2名保安人员，对南门广场进行不间断巡逻，为开幕式的顺利进行做准备。

二、明确职责，全程监督

11月14日开始，工作人员在每个宾馆设点，登记核对住宿人数，及时安排来龙嘉宾；每天核对用餐人数、酒水数量，确保来宾用餐无误。对中心南门广场不间断巡逻，对要进入行政中心车辆非工作人员和无通行证车辆进行劝导；负责监控整幢大楼动态及观察各个监控镜头的情况；对行政中心水、电、消防、电梯、空调、弱电等设施进行严格检查；给大楼东侧的46台空调外机盖上了石膏板，防止焰火晚会可能对空调外机造成损坏。安排消防专业人员在主楼4楼、9楼值班，应对焰火晚会可能发生的火情。为确保音响系统的正常工作，从杭州请来专业技术骨干现场把关，更换了旧的调音台并调好备用系统、无线话筒，做到有备无患。

三、凸显特色，展示亮点

青瓷和宝剑是龙泉的两张金名片，“灵芝、香菇”也极受青睐。在整个食宿接待过程中，注重凸显龙泉地方文化特色：重点酒店统一使用青瓷餐具；所有活动使用青瓷茶杯和金观音茶叶；欢迎酒会采用龙泉本地酒水—龙泉灵芝酒、瓯江源黄酒、龙泉山啤酒、丫啦苏饮料；选菜上尽量使用本地的菌、菇、笋、土猪肉等，并注意上菜顺序，实行了土菜精做，既体现了龙泉特色，又分享了龙泉特产；各酒店制作欢迎横幅；制作欢迎牌和指示牌，各宾馆布置营造节日气氛，使来宾感受到龙泉人民的热情。

四、高效服务，力求节俭

此次活动规模大、来宾多，在高效服务的同时，力求控制行政成本。除国际大酒店、香溢大酒店外，其余酒店全部撤吧，统一摆放龙泉特产；每天核对离龙人数，及时续房和退房；严格控制自助餐券的发放，避免食物浪费现象。严格匡算车辆。在租用车辆上，择优合作单位，压低租车价格。赴上垟、宝溪的“千年青瓷探古”活动中，根据嘉宾用车需求，减少了一半以上的车辆使用。节庆最后一天，提前退还5辆大巴，更好地发挥了租用车辆的效益。

（信息来源：龙泉市机关事务管理局）