机关印章、介绍信管理和使用规定

为了加强对印章的使用和保管，防止发生事故，确保印章使用规范，制定本规定。

一、印章保管和使用

（一）事务局、局党组、局各处室印章，由专人负责掌管、监印。印模由办公室负责保管。

（二）所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜里或者抽屉之内。

（三）严格手续，使用印章必须经有关领导批准。其权限分级掌握。使用单位公章应根据情况由分管或主管领导批准；使用处室公章由该处室领导批准，并在用印登记表上注明，以备查。

（四）公文用印，必须符合公文处理办法中有关公文审核、会签、签发的规定和公文体式、程序。

（五）以局名义发出的文件，均凭局长、副局长签发的原稿盖章。

（六）以局名义对外联系工作的介绍信和商办答复一般事项的便函，须经局、处室负责人同意，审核后盖章。

（七）局属单位需用局的名义开介绍信，须持单位介绍信或领导签条，由办公室登记签发。

（八）其它临时事项的文件、证件、报表等需加盖印章时，如有领导的批件，凭批件盖章；如无批件，重要的经分管局长同意，一般的经主管处室领导签字同意，方可登记盖章。

（九）经常性业务报表需加盖局章时，凭处室（单位）领导人签字，监印盖章。

（十）对所盖印的文件、材料内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，不能碍于情面，随意盖印。

（十一）盖印正规。盖出的各种印章，必须位置恰当、字组端正；固形清晰。

二、介绍信管理和使用

（一）介绍信是代表本单位与外单位接洽工作的凭据，限于工作使用，个人私事一般不得使用机关介绍信。

（二）开据介绍信，要严格履行审批手续，严禁发出空白介绍信，或在空白的证件、奖状、协议、便笺上加盖印章。如确属特殊需要，应说明理由，报经主管局长批准。介绍信使用后情况须补记；如未使用须交回销毁。

（三）领取未启用的介绍信要办理登记手续，填写领用号码、启用日期、批准人、经手人等。

（四）介绍信由办公室统一编号使用，由专人保管签发。对已使用过的介绍信存根由办公室妥善保存。