龙泉市机关事务保障中心高标准完成会议中心改造项目，进一步满足会议室高清视频会议交流及专用会议功能的需求，提高视频会议水平和质量。

一是提升硬件保障。严格按照保密要求，引入智能控制系统，将会议中心三个会议室的音视频会议设备设施整合到一个机房使用，对信号、电源切换及媒体设备实现智能管控。新增数字控制平台、数字调音台及音响、显示设备，简化了操作程序，安装P1.25高清LED显示屏，丰富视频显示方式，实现高品质会议音效，满足多样化会议需要。结合视频会议要求对会议室灯光进行改造，加装会议专用灯光组，根据不同会议需要调整灯光角度，极大地提高了视频会议成像质量。

二是加强设备利用。将专用二会议室的显示屏安装到中型会议室，在利用旧物的同时为中型会议室增加了音视频功能，避免了物资闲置浪费。并为专用二会议室升级了显示屏，完善了会议室功能。

三是加强人员培训。为匹配数字化会务服务需要，开展新设备针对性培训，促使会务人员尽快掌握新的会议系统。新系统的改造完成，进一步满足了工作需要，提高了会议效率，保障了会务工作的顺畅开展。