• 云和县“三个三”不断提高办公用房管理规范化水平

时间:2022-12-02 14:32:13 访问次数:

来源:云和县机关事务保障中心

一直以来,云和县机关事务保障中心高度重视党政机关办公用房管理规范工作,通过连续开展党政机关办公用房清理及清理工作“回头看”等,把党政机关办公用房清理整改和日常管理工作作为重要的政治任务抓好抓实。云和县机关事务保障中心主动作为,当好“三员”,把好“三关”,走好“三步”,不断提高办公用房管理规范化水平。

(一)当好“三员”,抓好日常管理。

1.当好新政解读宣传员。一是多场景多时机宣讲。在工作检查、培训学习、报表报送、调剂分配等各种场合讲解政策,提高政策法规知晓率,充分利用日常工作的部署和落实的时间节点做好政策解读。二是多途径多渠道宣讲。在浙政钉建立办公用房工作交流群,群成员保持高频率的交流状态,在“群文件”上传相关政策与解读说明,方便各单位及时了解信息。通过会面交流、来电业务咨询、书面复函等形式,线上线下积极宣传办公用房政策,确保政策人人知晓,人人支持。三是多层次多角度宣讲。遇到办公用房大调剂,积极主动向县领导汇报工作,提供多种优选方案供领导参考选择。各单位在涉及办公用房调整和整改的有关事项,建议单位党组讨论后提交,从单位管理层保证办公用房管理政策的知悉、落地。

2.当好部门业务服务员。一是用好仪器,使用红外线“测距仪”帮助各单位精准测量办公用房使用面积,推广科学规范测量方法,确保办公用房“一间不超”。二是做好保障,结合公务用车、垃圾分类等工作职能,经常深入各单位,在检查和对接工作的同时,了解办公用房现状、办公需求、存在的问题和困难,倾听他们的意见,积极建言献策,谋求最优解决办法。如在市场监管局工作对接中,了解他们被列入“全省双百消薄所提质升级”名单中,正苦于原有的办公场所没有提升的空间,云和县中心及时盘活一处闲置的办公用房予以保障,解决燃眉之急。三是抓好细节,工作注重执行细节上的方式方法,努力做到政策解读严谨不失耐心,清查整改严格不失合理,坚持管理与服务并重,赢得工作支持。

3.当好使用管理指导员。在项目谋划阶段和办公用房装修前期,提前介入,根据各单位办公用房实际使用现状有针对性地给予业务指导。详细解读办公室、服务用房、附属用房、业务用房等类别、规范要求和使用边界,在办公用房租用、统筹调剂、合间节约使用、规范整改过程中指导各单位出具合理方案,提升工作效能。

(二)把好“三关”,严守纪律准则。

1.严明纪律要求,把好领头关。成立云清房工作领导小组,常务副县长任组长,县领导亲自抓,率先垂范、带头执行办公用房使用标准,日常监管清房办主抓,明确全县各乡镇、县直各部门主要负责同志为办公用房管理的第一责任人,各单位办公室主任具体落实,形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织架构,为办公用房日常管理工作开展提供了有力的组织保障。

2.坚持真督实查,把好检查关。严格落实省委省政府关于个人办公用房“一间都不超”的文件精神,坚持“动人头不动砖头”原则,主动会同纪委组成督查组,每年开展两次以上的集中检查和不定期抽查,采取核对台账、实地测量、系统查看等方式,对各单位使用办公用房问题进行全面监督检查,把好标尺,严守底线,有效杜绝了超标准配备、信息统计瞒报、漏报等违规行为。

3.规范管理程序,把好整改关。对前期排查发现的部分单位办公用房租赁不尽规范的问题,要求相关单位完善书面报备手续,根据其编制批复和业务情况批复核准租赁使用面积。及时完成了白龙山街道、110巡特警大队等租用办公用房的情况的备案。对于专项检查过程中发现的办公用房使用问题,分“即时备案、当场整改、出方案限期整改”三类专项整改,同时持续跟踪复查,确保整改到位。

(三)走好“三步”,盘活存量资产。

将办公用房管理作为资产集中统一管理的重点,树立系统思维,建立“清、核、用”的闭环流程,全面摸清办公用房底数,牢固树立过“紧日子”思想,在不新建、不购置的前提下,深入挖掘、统筹调剂现有办公用房资源。一是坚持“大稳定、小调整”原则,在现有用房有腾挪空间的基础上确保“调新交旧”,优先保障分散、危旧、急缺办公用房的调配需求。始终厉行节约不浪费,部分不宜或无需作为办公用房使用的交由国资公司统一盘活使用。二是加强公共服务用房统一配套,研究落实行政事业单位仓库用房集中保障,将各单位零散挤占的办公用房清理出来,提高使用率。三是大力推广大开间办公理念,引导各单位在设计、装修时尽可能进行敞开式办公,使结构布局更科学、合理,避免空间浪费,缓解办公用房紧张现状。




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云和县“三个三”不断提高办公用房管理规范化水平

发布日期:2022-12-02访问次数: 信息来源:云和县机关事务保障中心


一直以来,云和县机关事务保障中心高度重视党政机关办公用房管理规范工作,通过连续开展党政机关办公用房清理及清理工作“回头看”等,把党政机关办公用房清理整改和日常管理工作作为重要的政治任务抓好抓实。云和县机关事务保障中心主动作为,当好“三员”,把好“三关”,走好“三步”,不断提高办公用房管理规范化水平。

(一)当好“三员”,抓好日常管理。

1.当好新政解读宣传员。一是多场景多时机宣讲。在工作检查、培训学习、报表报送、调剂分配等各种场合讲解政策,提高政策法规知晓率,充分利用日常工作的部署和落实的时间节点做好政策解读。二是多途径多渠道宣讲。在浙政钉建立办公用房工作交流群,群成员保持高频率的交流状态,在“群文件”上传相关政策与解读说明,方便各单位及时了解信息。通过会面交流、来电业务咨询、书面复函等形式,线上线下积极宣传办公用房政策,确保政策人人知晓,人人支持。三是多层次多角度宣讲。遇到办公用房大调剂,积极主动向县领导汇报工作,提供多种优选方案供领导参考选择。各单位在涉及办公用房调整和整改的有关事项,建议单位党组讨论后提交,从单位管理层保证办公用房管理政策的知悉、落地。

2.当好部门业务服务员。一是用好仪器,使用红外线“测距仪”帮助各单位精准测量办公用房使用面积,推广科学规范测量方法,确保办公用房“一间不超”。二是做好保障,结合公务用车、垃圾分类等工作职能,经常深入各单位,在检查和对接工作的同时,了解办公用房现状、办公需求、存在的问题和困难,倾听他们的意见,积极建言献策,谋求最优解决办法。如在市场监管局工作对接中,了解他们被列入“全省双百消薄所提质升级”名单中,正苦于原有的办公场所没有提升的空间,云和县中心及时盘活一处闲置的办公用房予以保障,解决燃眉之急。三是抓好细节,工作注重执行细节上的方式方法,努力做到政策解读严谨不失耐心,清查整改严格不失合理,坚持管理与服务并重,赢得工作支持。

3.当好使用管理指导员。在项目谋划阶段和办公用房装修前期,提前介入,根据各单位办公用房实际使用现状有针对性地给予业务指导。详细解读办公室、服务用房、附属用房、业务用房等类别、规范要求和使用边界,在办公用房租用、统筹调剂、合间节约使用、规范整改过程中指导各单位出具合理方案,提升工作效能。

(二)把好“三关”,严守纪律准则。

1.严明纪律要求,把好领头关。成立云清房工作领导小组,常务副县长任组长,县领导亲自抓,率先垂范、带头执行办公用房使用标准,日常监管清房办主抓,明确全县各乡镇、县直各部门主要负责同志为办公用房管理的第一责任人,各单位办公室主任具体落实,形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织架构,为办公用房日常管理工作开展提供了有力的组织保障。

2.坚持真督实查,把好检查关。严格落实省委省政府关于个人办公用房“一间都不超”的文件精神,坚持“动人头不动砖头”原则,主动会同纪委组成督查组,每年开展两次以上的集中检查和不定期抽查,采取核对台账、实地测量、系统查看等方式,对各单位使用办公用房问题进行全面监督检查,把好标尺,严守底线,有效杜绝了超标准配备、信息统计瞒报、漏报等违规行为。

3.规范管理程序,把好整改关。对前期排查发现的部分单位办公用房租赁不尽规范的问题,要求相关单位完善书面报备手续,根据其编制批复和业务情况批复核准租赁使用面积。及时完成了白龙山街道、110巡特警大队等租用办公用房的情况的备案。对于专项检查过程中发现的办公用房使用问题,分“即时备案、当场整改、出方案限期整改”三类专项整改,同时持续跟踪复查,确保整改到位。

(三)走好“三步”,盘活存量资产。

将办公用房管理作为资产集中统一管理的重点,树立系统思维,建立“清、核、用”的闭环流程,全面摸清办公用房底数,牢固树立过“紧日子”思想,在不新建、不购置的前提下,深入挖掘、统筹调剂现有办公用房资源。一是坚持“大稳定、小调整”原则,在现有用房有腾挪空间的基础上确保“调新交旧”,优先保障分散、危旧、急缺办公用房的调配需求。始终厉行节约不浪费,部分不宜或无需作为办公用房使用的交由国资公司统一盘活使用。二是加强公共服务用房统一配套,研究落实行政事业单位仓库用房集中保障,将各单位零散挤占的办公用房清理出来,提高使用率。三是大力推广大开间办公理念,引导各单位在设计、装修时尽可能进行敞开式办公,使结构布局更科学、合理,避免空间浪费,缓解办公用房紧张现状。






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